CO JE TECHNIKA POMODORO

Následující článek popisuje způsob nakládání a práce s časem nazvaný technika Pomodoro (orig. Pomodoro Technique). Podrobně metodu popsal Francecso Cirillo v knize "Technika Pomodoro", u nás knihu vydalo nakladatelství Jan Melvil Publishing v roce 2019.

https://www.melvil.cz/kniha-technika-pomodoro/

 

Hlavní princip pomodoro: děláte v danou chvíli jen jednu věc

Co k Pomodoro potřebujete? V zásadě jen kuchyňskou minutku nebo stopky. A tužku a papír, kde si zapíšete, co budete provádět - sestavíte si seznam úkolů. Pokud si je nezapamatujete. V jednoduchosti je síla.

Jak pracovat podle techniky pomodoro?

Praktický postup:

1. Připravte si seznam úkolů - co potřebujete splnit

2. Nastavte na minutce 25 minut

3. Začněte plnit první úkol.

4. Po skončení (25 min) nastavte 5 minut

5. Relaxujte

6. Po skončení (5 min) nastavte opět 25 minut

7. Začněte plnit druhý úkol - nebo pokračujte 25 minut v plnění toho prvního

8. Po 2 hodinách si dopřejte delší přestávku 30 minut. Máte za sebou 4 cykly.

9. Opakujte cykly 25+5 25+5 25+5 25+5 a 30min pauza znovu.

Bude na vás, kolik času ze svého dne si takto metodou Pomodoro rozplánujete.

 

Jak FUNGUJE Pomodoro v praxi

V principu technika Pomodoro nestojí na tom, že plnění úkolu trvá právě 25 minut. Autor uvádí jako možné časové rozpětí 20-40 minut, přičemž nejlepší zkušenost má s jednotkou v délce 30 minut. Klidně si tedy upravte časy na 20 minut práce + 10 min pauzy. Nebo jinak. Tak, jak to vám bude vyhovovat.

Co je hlavním užitkem, když začnete pracovat metodou Pomodoro?

To, že se soustředíte jen a pouze na jeden úkol, na jednu činnost. Pokud píšete e-mail, pracujte pouze na tomto úkolu a neodbíhejte jinam (facebook, chaty, ...). Pokud se s někým radíte o pracovním problému, nezvedejte vyzvánějící telefony a nekoukejte na příchozí SMSky nebo příchozí e-maily.

Pokud úkol zabere méně než 25 minut, něco k němu přidejte.

Čas není až tak důležitý. Nejdůležitější je ono soustředění se na jednu věc. Což může v kontextu plnění úkolů zaniknout.

Z mé zkušenosti plyne, že technika Pomodoro je vhodná k překonávání prokrastinace. Úkolu, který odkládáte, věnujte "jen" 25 minut a v žádním případě ne více. Velmi často zjistíte:

a) úkol jste zvládli během 25 minut. Zvenku vypadal mnohem "komplikovaněji", ale jakmile jste se do něj pustili, ukázalo se, že jeho splnění zabere ve skutečnosti mnohem méně času

b) úkol sice zabere více než jeden cyklus, ale když se mu naplno věnujete prvních 25 minut, zjistíte, že zbývá už jen málo, abyste ho úplně dokončili. A tak nastavíte cyklus o 10 nebo 15 minut a je hotovo!

Když je váš úkol složitější, poslouží vám Pomodoro technika k rozplánování jednotlivých kroků.

 

Pomodoro při řešení složitějších záležitostí

Ne všechny záležitosti vyřídíte během jednoho pracovního cyklu Pomodora. Představte si tento příklad z praxe:

Váš klient vám poslal složitý dotaz k projektu, který vaše firma u něj realizovala. Jak může vypadat použití techniky Pomodoro? Nejprve se podívejme, jaké činnosti bude úkol zahrnovat. Seznam kroků:

• přečíst si dobře dotaz od klienta a promyslet si, co všechno dotaz obsahuje
• nalézt projektové podklady a připravit si je (osvěžit si, o co v tom to případě šlo?)
• připravit si první verzi odpovědi
• konzultovat odpověď s kolegy
• upravit odpověď do finální verze a odeslat ji klientovi

Když si nyní kroky prohlédneme, můžeme každý úkol řešit v jednom cyklu Pomodoro. Hotovi budeme za 5 (možná za 6 cyklů).

A když nemáme na práci jen tuto jednu záležitost a mohli bychom jí věnovat 25 minut každý den, bude úkol za 5 dní hotov.

Jiný příklad použití metody Pomodoro – začátek dne pracovníka péče o zákazníky:

Během prvního 25 min. úseku vyřídíte emaily.

Během druhého 25 min. úseku si připravíte (přečtete, zpracujete) podklady pro určitý obchodní případ.

Během třetího 25.min úseku vyřídíte telefonáty a uděláte záznamy z hovorů do CRM systému

A tak během první hodiny a půl vašeho pracovního dne máte vyřízenou poštu a důležité záležitosti s klienty.

TIP NA KNIHU: Jak to mám všechno stihnout

Další články k tématu time management, které vás mohou zajímat:

Eisenhowerův princip určování priorit

Pět klíčových postupů pro zvládání času

Dovednost zvládat čas a určovat priority trénuji v kurzu

Zvládání priorit a úkolů

Dušan Jílek, lektor

 

INFORMACE

• Autor:

  Ing. Dušan Jílek

• Publikováno:

  22.3.2019

• Název:

  Co je technika Pomodoro

• Shlédnuto:

  1693