Následující článek popisuje techniku práce s časem nazvanou technika Pomodoro (orig. Pomodoro Technique).
Podrobně techniku popsal Francecso Cirillo v knize "Technika Pomodoro", u nás knihu vydalo nakladatelství Jan Melvil Publishing v roce 2019.
https://www.melvil.cz/kniha-technika-pomodoro/
Hlavní princip pomodoro: děláte v danou chvíli jen jednu věc
Co k Pomodoro potřebujete? V zásadě jen kuchyňskou minutku nebo stopky. A tužku a papír, kde si zapíšete, co budete provádět - sestavíte si seznam úkolů. Pokud si je nezapamatujete. V jednoduchosti je síla.
Jak pracovat podle techniky pomodoro?
Praktický postup:
1. Připravte si seznam úkolů - co potřebujete splnit
2. Nastavte na minutce 25 minut
3. Začněte plnit první úkol.
4. Po skončení (25 min) nastavte 5 minut
5. Relaxujte
6. Po skončení (5 min) nastavte opět 25 minut
7. Začněte plnit druhý úkol - nebo pokračujte 25 minut v plnění toho prvního
8. Po 2 hodinách si dopřejte delší přestávku 30 minut. Máte za sebou 4 cykly.
9. Opakujte cykly 25+5 25+5 25+5 25+5 a 30min pauza znovu ....
Bude na vás, kolik času ze svého dne si takto metodou Pomodoro rozplánujete.
Jak FUNGUJE Pomodoro v praxi
V principu technika Pomodoro nestojí na tom, že plnění úkolu trvá právě 25 minut. Autor uvádí jako možné časové rozpětí 20-40 minut, přičemž nejlepší zkušenost má s jednotkou v délce 30 minut. Klidně si tedy upravte časy na 20 minut práce + 10 min pauzy. Nebo jinak. Tak, jak to vám bude vyhovovat.
Co je hlavním užitkem, když začnete pracovat metodou Pomodoro?
To, že se soustředíte jen a pouze na jeden úkol, na jednu činnost. Pokud píšete e-mail, pracujte pouze na tomto úkolu a neodbíhejte jinam (facebook, chaty, ...).
Pokud úkol zabere méně než 25 minut, něco k němu přidejte.
Čas není až tak důležitý. Nejdůležitější je ono soustředění se na jednu věc. Což může v kontextu plnění úkolů zaniknout.
Když je váš úkol složitější, poslouží vám Pomodoro technika k rozplánování jednotlivých kroků.
Pomodoro při řešení složitějších záležitostí
Ne všechny záležitosti vyřídíte během jednoho pracovního cyklu Pomodora. Představte si tento příklad z praxe:
Váš klient vám poslal složitý dotaz k projektu, který vaše firma u něj realizovala. Jak může vypadat použití techniky Pomodoro? Nejprve se podívejme, jaké činnosti bude úkol zahrnovat. Seznam kroků:
- přečíst si dobře dotaz od klienta a promyslet si, co všechno dotaz obsahuje
- nalézt projektové podklady a připravit si je (osvěžit si, o co v tom to případě šlo?)
- připravit si první verzi odpovědi
- konzultovat odpověď s kolegy
- upravit odpověď do finální verze a odeslat ji klientovi
Když si nyní kroky prohlédneme, můžeme každý úkol řešit v jednom cyklu Pomodoro. Hotovi budeme za 5 (možná za 6 cyklů).
A když nemáme na práci jen tuto jednu záležitost a mohli bychom jí věnovat 25 minut každý den, bude úkol za 5 dní hotový.
Jiný příklad použití metody Pomodoro – pracovníka péče o zákazníky:
Během prvního úseku vyřídíte emaily.
Během druhého úseku si připravte podklady pro určitý obchodní případ.
Během třetího vyřídíte telefonáty a uděláte záznamy z hovorů do CRM systému
A během první hodiny a půl vašeho pracovního dne máte vyřízenou poštu a důležité hovory s klienty.
Technika
Další texty k tématu time management:
INFORMACE
-
Autor:
Ing. Dušan Jílek -
Publikováno:
22.3.2019 -
Název:
Co je technika Pomodoro -
Shlédnuto:
1826